Hoe OOMT de mobiliteitsbranche helpt veiliger te werken met gevaarlijke stoffen
In garages, werkplaatsen en tweewielerbedrijven werken dagelijks duizenden mensen met gevaarlijke stoffen. Van remreiniger tot lak en ontvetter. Werkgevers zijn verplicht om vast te leggen met welke gevaarlijke stoffen gewerkt wordt, welke risico’s daarbij horen en hoe ze hun medewerkers beschermen tegen die risico’s. Maar hoe doe je dat als je als ondernemer hier geen inhoudelijke kennis van hebt? OOMT, het opleidings en ontwikkelingsfonds voor de mobiliteitsbranche, ontwikkelde samen met Chemrade Software een branche instrument dat dit werk een stuk eenvoudiger maakt.
Voldoen aan regelgeving kost veel tijd
Veel bedrijven in de mobiliteitsbranche zijn klein. Een eigenaar die zelf meewerkt in de werkplaats. Een partner die de administratie erbij doet. Ondertussen moeten zij wel voldoen aan uitgebreide regelgeving rondom gevaarlijke stoffen.
Emily van de Vijver ziet die praktijk dagelijks terug. Zij begeleidt namens OOMT de brancheaanpak rondom gevaarlijke stoffen. Vanuit haar bureau O2 werkt zij al vijftien jaar aan vraagstukken rondom veiligheid, arbeidsomstandigheden en gevaarlijke stoffen. “Juist in praktische beroepen werken mensen dagelijks met gevaarlijke stoffen,” vertelt Emily. “Dan moet veilig werken gewoon goed geregeld zijn. Alleen kost dat in de praktijk veel tijd en is de regelgeving complex. Al helemaal rond gevaarlijke stoffen."
Een stoffenregister opzetten blijkt voor veel bedrijven een enorme klus. Werkgevers moeten producten registreren, veiligheidsinformatiebladen (VIB’s) verzamelen en stofinformatie vastleggen. “Een ongelooflijke puzzel,” noemt Emily het. “Zeker als je daarnaast gewoon een bedrijf runt.” Tijdens de pilot zag ze hoe groot die belasting daadwerkelijk is naast het dagelijkse werk. “Een ondernemer uit onze klankbordgroep zat op oudejaarsavond nog zijn register in te vullen om te kijken hoe het werkte. Pas in zijn vakantiedagen had hij daar tijd voor.”
Van Excel naar automatisch ingevulde stofinformatie
OOMT onderzocht uitgebreid welke tool voor de registratie van gevaarlijke stoffen het beste aansloot bij de praktijk van de branche. Daarbij is er veel aandacht voor gebruikersgemak. “Kunnen mensen hier makkelijk mee werken? En scheelt het je echt tijd? Dat was voor ons de belangrijkste vraag. Alleen dan gaat het ook echt gebruikt worden.”
Die zoektocht bracht OOMT uiteindelijk bij Chemrade en de Gevaarlijke Stoffen Assistent. Een software platform waarmee bedrijven grip krijgen op werken met gevaarlijke stoffen. Vooral het gebruiksgemak van de software en de inhoudelijke kennis binnen het team van Chemrade gaf vertrouwen. “Ze weten echt waar het over gaat,” zegt Emily. “Ook als er inhoudelijk iets speelt of met spoed geschakeld moet worden.”
Bedrijven bouwen hun eigen digitale stoffenregister op, maar staan er niet alleen voor. Via een uitgebreide productdatabase zijn al meer dan 5.000 VIB’s beschikbaar, waardoor het invoeren een stuk eenvoudiger wordt. De tool zorgt dat automatisch alle benodigde informatie zoals componenten, eigenschappen en risico’s geregistreerd worden. Dat scheelt veel handmatig zoek en invoerwerk. “Dat bespaart bedrijven dagen, zoniet maanden werk,” zegt Emily.
Meer dan 800 accounts in vier maanden
Sinds de introductie van de branchetool op 19 januari zijn er in vier maanden tijd meer dan 800 bedrijven aangesloten. Volgens Emily speelde de bewustwordingscampagne daarin een belangrijke rol. OOMT ondersteunt ondernemers actief met webinars, een servicedesk en praktische uitleg. Daarnaast gingen studenten namens OOMT het land in om bedrijven persoonlijk te bezoeken, met korte quizzen, flyers en directe hulp bij het aanmaken van een account.
“We wilden het zo laagdrempelig mogelijk maken,” vertelt Emily. “Niet wachten tot mensen zelf gaan zoeken, maar letterlijk naar ze toe gaan.” Opvallend is dat er nauwelijks technische gebruikersvragen binnenkomen. De software is echt gebruikersvriendelijk en intuïtief. Voor Emily misschien wel het sterkste bewijs dat de aanpak werkt.